Varför är det viktigt att se sig runt?

Vår föreläsare sa Organisationer agerar och fattar beslut efter den omvärldsinformation man har, inte efter hur omvärlden verkligen är.  

Jag tycker att det är en intressant reflektion eftersom vi lätt tror att vår omvärld är allas och handlar därefter.  Ofta är vi så insatta och låsta i vår egen verksamhet att vi glömmer bort att se längre och håller därför  på att missa vad som händer förrän det kryper allt nämre.

En sak vi kan vara säkra på är att omvärlden kommer att förändra sig och att det påverkar den egna organisationen. Allt annat är orimligt. Dessa förändringar ändrar spelreglerna oavsett om man vill eller inte. Din organisation tjänar på att hålla er uppdaterade och spana efter signaler så att ni är förberedda för vad som komma skall och till och med vara med och driva förändringen i rätt riktning. Omvärldsbevakning är alltså i grund och botten ett verktyg för er att kunna fatta bättre beslut.

Att omvärldsbevaka behöver inte vara särskilt kostnads- eller tidskrävande. En bra start för organisationer som inte aktivt driver en omvärlsbevakning är:

1)   Kartlägg organisationens intressenter. Vilka påverkas ni av och vilka påverkas av er? Klassiska intressenter är politiska intressenter, media, medlemmar, medarbetare, partners, myndigheter, andra samhälls- och miljöaktörer, leverantörer, kunder, rekryteringsbas osv.  Denna lista behöver revideras kontinuerligt.

2)   Prioritera intressenterna. Vilka är de mest avgörande intressenterna dvs. som har störst påverkan på vår organisation?

3)   Analysera intressenterna – hur tänker dem, vad är deras mål och strategi, hur kan vi påverka dem?

För att verkligen kunna använda sig av omvärldsbevakningen i sitt arbete är det viktigt att det är en kontinuerlig och systematisk process, dvs. inget man enbart gör som förberedelse för kommande verksamhetsår.
Lite senare kommer vi tipsa om gratisverktyg som ni kan använda er av.