Hur presenteras er organisation?

Jag besökte Kunskapsdagarna i förra veckan som i år behandlar ämnet Ledarskap och personlig utveckling. I tio timmar satt jag och lyssnade på olika föreläsare men kunde dagen efter konstatera att det endast var tre (den magiska siffran!) seminarier som hade fastnat i mitt minne. Det var inte så att det endast var dessa tre som hade något vettigt att säga så min slutsats var att det låg i presentationstekniken. Vad hade dessa fantastiska föreläsare gemensamt?
*Våga bjuda dig själv och var personlig!
De duktiga vågade släppa på hämningarna. En dansade och de delade alla med sig av egna erfarenheter, inte bara de positiva.

* Blanda olika stilar av presentationsmaterial!
Vi är så vana vid att endast använda Powerpoint vid presentatione . De duktiga föreläsarna blandade Powerpoint, blädderblock, musik och film. Genom att trigga igång så många sinnen som möjligt hos mottagaren fastnar budskapen också lättare.

* Dramaturgiskt upplägg!
Det som var gemensamt för de tre föreläsarna är att de följde det dramaturgiska upplägget med att skapa förväntning, presentera fakta, fördjupning, upptrappning, klimax och avrundning. Mer om det dramaturgiska upplägget hittar ni på http://sv.wikipedia.org/wiki/Den_klassiska_dramaturgiska_modellen

* Humor!
Försök att få in ingrediensen humor i presentationen. Det lättar upp stämningen och får lyssnaren avslappnad och mer mottaglig för dina budskap. Humorn ska givetvis vara relevant i sammanhanget och inte tvingas in i en presentation för att det måste finnas.

Jag vet att många organisationer behandlar svåra ämnen och det ter sig omöjligt att följa vissa av ovanstående råd. Jag hävdar motsatsen. Det finns risk att mottagaren ”stänger av” när det blir för allvarligt. Det gäller att inte endast visa hur tragisk och allvarlig situationen är utan att inspirera, visa att det går att förändra. Det krävs mycket tid och arbete för att producera en bra presentation men jag tror verkligen på att det kan göra stor skillnad för hur er organisation uppfattas.