Hur når man allmänheten?

Erik Wagner besvarar frågor om kommunikation på sajten alltideellt.se och för ett tag sedan fick han denna fråga och gav följande svar.

FRÅGA: Har du något/några bra och gärna billiga knep för en organisation att nå ut med information om events som riktar sig till allmänheten, inte bara till medlemmar?

SVAR: Jag har några klassiska idéer som inte kräver mycket pengar och kan fungera väl. Det är viktigt att komma ihåg att “allmänheten” inte är en bra målgrupp. Börja med att avgränsa bilden av vilka ni vill ha dit alternativt vilka som troligtvis är mest intresserade av aktiviteten. Hittar man mer snäva målgrupper blir det också lättare att välja kanal och arbetssätt för att nå dem.

1. Facebook
Kan fungera effektivt om man har några bra ambassadörer som vill sprida vidare eventet till sina vänner, som troligtvis är intresserade av samma ämne/aktivitet (eller de kan göra ett urval av sina vänner för att landa bättre i målgruppen). Det gäller dock att säkerställa så att eventet sprids på allvar; genom budskap, genom påminnelser, peppning.

2. Dagstidningar
Många lokala och regionala tidningar har kalendarium där det är gratis eller billigt att annonsera om det gäller utställningar, seminarier, etc. Är det något som är intressant för många kan detta fungera förvånansvärt bra.

3. Samarbeta med andra
Dels har studieförbunden egna kanaler och når ut till sitt nätverk och kan hjälpa till med lokaler och kunskap på ett bra sätt. Vidare kan andra föreningar, arbetsplatser och företag vara perfekta målgrupper för aktiviteten. De kan säkert tänka sig att använda sina interna kanaler om de tjänar på att deras medlemmar, anställda, etc deltar i aktiviteten.

4. Mediebearbetning
Är det ett kulturarrangemang eller en debatt av större allmänintresse kan det gå att sälja in en artikel i tidning, ett inslag i radio, etc i förväg. Men då gäller klassisk medielogik. Det måste vara en nyhet (av något slag) som presenteras, som ni får bjuda på i förväg. De som nås av nyheten och vill veta mer/prova på blir då intresserade.

Lycka till med era arrangemang!