3 sekunders-regeln

Om du hade tre sekunder på dig att fånga någons uppmärksamhet vad skulle du göra? Stå på händer, komma till en fest iklädd maskeradmask eller vara den som kastar ut godisregn under en knattematch?

Tre sekunder. Det är antagligen kortare än den tid du hittills lagt ner på att läsa detta inlägg. Så lång tid har du på dig att sälja ett pressmeddelande till en redaktion. Redaktören hinner inte så här långt. Hon tittar på rubriken och ingressen. Har du inte lyckats fånga hennes intresse genom dessa då åker pressmeddelandet direkt i papperskorgen. Om du har lagt tiden på att vinkla och utforma pressmeddelandet, så vill du inte hamna där. Du vill ju in i tidningen.

Vad ska du då tänka på?

1)   Slagkraftig rubrik. Den måste fånga uppmärksamhet. Jag skrev en gång ett pressmeddelande med rubriken ”Amningspaus i tentasalen?” som egentligen var en lokal nyhet men som snappades upp och gick ut nationellt via SR.

2)   Ingress som sammanfattar nyheten. Var är det för nyhet som ni lyfter fram? Ingressen ska sammanfatta hela pressmeddelandet. Vad är det som har hänt och vad tycker ni?

3)   Kort och direkt förstacitat. Redaktionerna kapar nedifrån och därför måste första citatet vara klockrent. Många vill så gärna få med så mycket i sina pressmeddelanden och kan ha citat på 10 rader vilket ingen redaktion orkar läsa. Våga stryka och säg vad ni vill säga i en mening.

Detta är kärnan för att överhuvudtaget fånga journalisten eller redaktörens uppmärksamhet. Många vet det säkert. Men testa er själva. Ta ert senaste pressmeddelande och ge till någon som inte är insatt i er verksamhet. Be den läsa pressmeddelandet. Avbryt efter tre sekunder och be personen säga vad det handlar om. Oerhört spännande.

Istället för att uppfinna hjulet på nytt så vill vi tipsa om Westanders pr-handbok som ger utmärkta tips om vad ett pressmeddelande bör innefatta (s 4-5). 

Frågan om pressmeddelandets vara eller icke-vara kommer att diskuteras inom kort.